დასაქმების კანდიდატების პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა

დასაქმების კანდიდატების პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ეს პოლიტიკა (შემდგომში - „პოლიტიკა“) განმარტავსიმპერსონალურმონაცემთატიპებს, მათიდამუშავებისმიზნებსადაწესებს, რომელსაც შპს „აჭარა ჯგუფი “ (ს/კ: 404676169) (შემდგომში „კომპანია“, „ჩვენ“ ან „ჩვენი“) ამუშავებსდასაქმებისმიზნითკანდიდატებისშერჩევისპროცესში, ასევე, იმუფლებებს, რომლებიცდასაქმებისკანდიდატებს (შემდგომში „კანდიდატი“, „თქვენ“ ან „მონაცემთასუბიექტი“) აქვთმათიპერსონალურიმონაცემებისდამუშავებასთანდაკავშირებით.

დასაქმების პროცესში ჩვენ ვამუშავებთ კანდიდატების შესახებ სხვადასხვა კატეგორიის პერსონალურ მონაცემებს, კონკრეტული მიზნებითა და ამ მიზნების საჭირო მოცულობით.

ეს პოლიტიკა ვრცელდება კომპანიის მიერ იმ ფიზიკური პირების შესახებ პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცესებზე, ვინც დასაქმების სურვილს გამოხატავს სხვადასხვა გზით, მათ შორის, ელ. ფოსტის ან დასაქმების პორტალის მეშვეობით რეზიუმეს გამოგზავნით, ასევე, პირები, რომელთამონაცემებსაცთავადკომპანიამოიძიებსდასახელებულიმიზნით.

ვინაიდან კომპანია თავისი ადამიანური რესურსით ახორციელებს სასტუმრო და კვებითი ობიექტების, საერთო სამუშაო სივრცეების, სპორტული აქტივობის სივრცეებისა და სხვა საზოგადოებრივი თავშეყრის ადგილებისმართვა/ოპერირებასსაქართველოსმასშტაბითსხვადასხვატერიტორიაზე.., ესპოლიტიკავრცელდებაიმკანდიდატებისმონაცემებისდამუშავებაზე, რომლებთანაცშრომით-სამართლებრივიურთიერთობამყარდება/იგეგმებადამყარებაკომპანიისმიერ.

ამ პოლიტიკაზე დათანხმებით, თქვენ ადასტურებთ, რომ გაეცანით და ეთანხმებით თქვენი პერსონალური მონაცემების ამ პოლიტიკაში მითითებული მიზნებითა და წესით დამუშავებას.

პერსონალურ მონაცემში მოიაზრება ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც გიკავშირდებათ თქვენ და რომლითაცშესაძლებელიათქვენიიდენტიფიცირებაპირდაპირანარაპირდაპირ, მათშორის, მონაცემები, რომელსაცვაგროვებთთქვენგან.

მონაცემების დამუშავებაში მოიაზრება მონაცემთამიმართშესრულებულინებისმიერიმოქმედება, მათშორის, მათიშეგროვება, მოპოვება, მათზეწვდომა, მათიფოტოგადაღება, ვიდეომონიტორინგიან/და აუდიომონიტორინგი, ორგანიზება, დაჯგუფება, ურთიერთდაკავშირება, შენახვა, შეცვლა, აღდგენა, გამოთხოვა, გამოყენება, დაბლოკვა, წაშლაანგანადგურება, აგრეთვემონაცემთაგამჟღავნებამათიგადაცემით, გასაჯაროებით, გავრცელებითანსხვაგვარადხელმისაწვდომად გახდომით.

___________________________________________________________________________________

რა გზებითმოვიპოვებთთქვენშესახებპერსონალურმონაცემებს?

ჩვენ შეიძლება შევაგროვოთ თქვენი პერსონალური მონაცემები სხვადასხვა წყაროდან, მათ შორის:

დასაქმების პროცესში თქვენ მიერ, მათ შორის, სააპლიკაციო ფორმაში, რეზიუმეში/CV-ში, სამოტივაციოწერილშიან/და ინტერვიუსდროსმითითებულიინფორმაციიდან;
დასაქმების პორტალებზე (მაგალითად, Awork) თქვენ მიერ პერსონალურიმონაცემებისმითითებისშედეგად;
მესამე პირების რეკომენდაციებისა და პროფესიული ცნობებიდან;
პროფესიული სოციალური ქსელებიდან (Linkedin) და სხვა საჯაროდხელმისაწვდომიწყაროებიდან;
კომპანიაში დასაქმებული პირებიდან.

2. რა ტიპის პერსონალურმონაცემებსვაგროვებთდარამიზნითვიყენებთმათ?

პერსონალური მონაცემები, რომლებიც შეიძლება შევაგროვოთ კანდიდატის შესახებ მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება:

დემოგრაფიული ინფორმაცია, როგორიცაასახელი, გვარი, სქესი, დაბადებისთარიღი, ასაკი;
საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია, როგორიცააპირადობისმოწმობის/პასპორტისმონაცემები, საჭიროებისამებრ, მათიასლი;
საკონტაქტო ინფორმაცია, როგორიცაა მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
სამუშაო გამოცდილების შესახებ ინფორმაცია;
განათლების შესახებ ინფორმაცია;
რეზიუმე/CV, სამოტივაციო წერილში ან/და ინტერვიუ(ებ)ის დროს მითითებული ინფორმაცია;
რეკომენდატორებისგან და წინა დამსაქმებლებისგან, მათშორის, კანდიდატისშესახებკომპანიაშიდაცულიან/და მის აფილირებულიკომპანიებისგანმიღებულიინფორმაცია;
პროფესიული და პიროვნული უნარების შესახებ ინფორმაცია, მათ შორის პროფესიული წევრობები და სერთიფიკატები, ენების ცოდნა;
პროფესიული სოციალური ქსელის გვერდების შესახებ ინფორმაცია.

განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემები

______________________________________________________________________________

შრომითი ვალდებულებებისა და ურთიერთობის ხასიათიდან გამომდინარე, მათ შორის, დასაქმებისშესახებგადაწყვეტილებისმისაღებადანდასაქმებულისშრომითიუნარებისშესაფასებლად, ცალკეულპოზიციებზე (მაგალითად, მზარეული) დასაქმებისკანდიდატებისშესახებ, შესაძლოა, დამატებითმოთხოვნილიქნასჯანმრთელობისან/და ნასამართლობისშესახებინფორმაცია/ცნობა. შრომის უსაფრთხოებისდაცვისმიზნით, არასრულწლოვანიდაღამისცვლისპოზიციაზედასაქმებისსურვილისმქონეკანდიდატები, შესაძლოა, დაექვემდებარონჯანმრთელობისმდგომარეობისშემოწმებას, მოქმედიკანონმდებლობისშესაბამისად.

3. თქვენს პერსონალურმონაცემებსვამუშავებთშემდეგიმიზნებით

დასაქმების პროცესის სამართავად, მათ შორის, თქვენი კანდიდატურის განსახილველად, შრომითიუნარებისშესაფასებლადდადასაქმებისთაობაზეგადაწყვეტილებისმისაღებად;
სამუშაოს შეთავაზების შემთხვევაში, თქვენი შრომითიან/და სტაჟირებისხელშეკრულებისდაშესაბამისიდოკუმენტებისმოსამზადებლად;
თქვენთან კომუნიკაციის მიზნით, მათ შორის, კომპანიაშიკარიერულშესაძლებლობებთანდაკავშირებითკომუნიკაციისთვის;
კომპანიის ლეგიტიმური ინტერესების დასაცავად, მათ შორის, სამართლებრივი შესაბამისობის, სამართლებრივიუფლებებისდაუსაფრთხოებისდაცვისმიზნებისთვის.

4. პერსონალურიმონაცემებისდამუშავებისსაფუძველია:

· თქვენი თანხმობა, მათ შორის, ვაკანსიაზე გამოხმაურების გზით გამოხატული;

· შრომითი ურთიერთობის ან/და სტაჟირების დაწყების მიზნით თქვენი აპლიკაციის/განცხადების განხილვა;

· შრომითი ან/და სტაჟირების სახელშეკრულებო ურთიერთობის დამყარება;

· თქვენ მიერ პერსონალური მონაცემების საჯაროდ ხელმისაწვდომობა;

· ჩვენი ან მესამე პირის მნიშვნელოვანი ინტერესების დასაცავად პერსონალური მონაცემების დამუშავების აუცილებლობა, თუ არარსებობს თქვენი უფლებების დაცვის აღმატებული ინტერესი. იმ შემთხვევაში, როდესაც კომპანიის მიერ მონაცემები მუშავდება კომპანიის ან მესამე პირის მნიშვნელოვანი ლეგიტიმური ინტერესების დასაცავად, ასეთინტერესს, შესაძლოა, წარმოადგენდეს: სამართლებრივი და სახელშეკრულებო ვალდებულებების ეფექტურად შესრულება; კომპანიის მაღალკვალიფიციური პერსონალით დაკომპლექტება; შრომის და პროდუქტის უსაფრთხოება.

______________________________________________________________________________

ჯანმრთელობის და ნასამართლობის შესახებ განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემები მუშავდება „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-6 მუხლის 1-ლი პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად - განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემების დამუშავება აუცილებელია შრომითი ვალდებულებებისა და ურთიერთობის ხასიათიდან გამომდინარე, მათ შორის, დასაქმების შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად ან დასაქმებულის შრომითი უნარების შესაფასებლად.

თანხმობის გამოხმობა

თქვენ შეგიძლიათ მონაცემების დამუშავების შესახებ გაცემული თანხმობის გამოხმობის მიზნით, შესაბამისი მოთხოვნა წარმოადგინოთ ამ პოლიტიკის მე-9 პუნქტში მითითებულ საკონტაქტო რეკვიზიტებზე ნებისმიერ დროს, ყოველგვარი განმარტების ან დასაბუთების გარეშე. თანხმობის გამოხმობის შემთხვევაში, თქვენი მონაცემების დამუშავება შეწყდება ან/და დამუშავებული მონაცემები წაიშლება/განადგურდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი თანხმობა მონაცემების დამუშავების ერთადერთ საფუძველს წარმოადგენს. თანხმობის გამოთხოვის შემთხვევაში, ჩვენ, შესაძლოა, ვეღარ შევძლოთ თქვენი კანდიდატურის განხილვა დასაქმების მიზნით.

5. ჩვენ შესაძლოა გავუზიაროთ თქვენი პერსონალური ინფორმაცია შემდეგ პირებს

ჩვენს დასაქმებულებს, რომლებსაც სჭირდებათ თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა სამსახურებრივი ფუნქციებიდან გამომდინარე.
ჩვენს აფილირებულ კომპანიებს, რომლებიც მოიცავს ჩვენთან აფილირებულ ან დაკავშირებულ სუბიექტებს, ნებისმიერ სუბიექტს და/ან პირს, რომელიც პირდაპირ ან ირიბად კონტროლდება ჩვენს მიერ, იმყოფება საერთო კონტროლის ქვეშ ჩვენთან ერთად ან კონტროლდება ჩვენთან ერთად სხვა აფილირებული სუბიექტის მიერ საერთო ბიზნეს ინტერესების გათვალისწინებით. მოცემული განმარტების მიზნებისთვის, „კონტროლი” გულისხმობს: პირდაპირ ან ირიბ უფლებამოსილებას მართოს და წარმართოს პირის საქმიანობა, საკუთრების, საკონტროლო პაკეტის ან ხმის უფლების საფუძველზე, სახელშეკრულებო თუ სხვაგვარი ურთიერთობებიდან გამომდინარე.
ჩვენი აფილირებული კომპანიებისთვის პერსონალურ მონაცემთა გაზიარება ხდება ჩვენი კომპანიათა ჯგუფის კორპორატიული მმართველობის სტრუქტურის ფარგლებში საერთო ლეგიტიმური, ფინანსური, იურიდიული, მარკეტინგული და სხვა კორპორატიული მიზნებისთვის. ჩვენ მხოლოდ ისეთ აფილირებულ პირებს ვუზიარებთ თქვენს „პერსონალურ მონაცემებს“ ჩვენი ჯგუფიდან, რომელთაც სჭირდებათ თქვენი მონაცემების დამუშავება ამ პოლიტიკაში მითითებული მიზნებისთვის და რომლებიც თქვენს პერსონალურ მონაცემთა დამუშავებას, შენახვას და გაუმჟღავნებლობას იცავენ მოცემული პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკით გათვალისწინებული კონფიდენციალობის იგივე სტანდარტებით.
საჭიროების შემთხვევაში, კანონმდებლობით დადგენილიწესითდაგაწეულიმომსახურებისფარგლებში: მომსახურებისგამწევპირებს, მათშორის, გარეაუდიტორებს, იურიდიულ, საგადასახადოკონსულტანტებს, მრჩეველებს, საკურიეროან/და კვლევითორგანიზაციებს, IT სერვისისდაელექტრონულისისტემების/პროგრამებისმომწოდებლებს (მაგალითად, ღრუბლოვანიინფრასტრუქტურისსერვისები), ან/და სხვა მომსახურებისგამწევპირებს.

პერსონალური მონაცემების გაზიარება შეიძლება მოხდეს იმ შემთხვევაშიც, თუ სამომავლოდ შეიცვლებაჩვენისტრუქტურა, მაგალითად, თუგადავწყვეტთგავყიდოთანგავასხვისოთსაკუთარიაქტივები, ანგანვახორციელოთშერწყმაანრეორგანიზაციაკანონმდებლობითგათვალისწინებულისხვაფორმით.

დასაქმების და კანდიდატების შერჩევის პროცესების ეფექტურად მართვისთვის, ჩვენ ვიყენებთ დასაქმების ელექტრონულ პლატფორმას „Awork”, რომლის მართვასაც უზრუნველყოფს ჩვენი კონტრაქტორი კომპანია (შპს „ევორქი“, ს/კ 405583676).

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ Awork ელექტრონული პლატფორმით პერსონალური მონაცემების დამუშავება, შესაძლოა, ამავდროულად მოხდეს შპს „ევორქის“ პერსონალურ მონაცემთა დამუშავების პოლიტიკის შესაბამისად. აქედან გამომდინარე, მოცემული პოლიტიკის გარდა, თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე აგრეთვე ვრცელდება შპს „ევორქის“ პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა და აღნიშნული პლატფორმის გამოყენებით, თქვენ ეთანხმებით, რომ შპს „ევორქმა“ პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკის შესაბამისად დაამუშაოს თქვენი პერსონალური მონაცემები. პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა შეგიძლიათ იხილოთ ბმულზე: https://awork.ge/user/privacy

თუ არ გსურთ აღნიშნული პლატფორმის გამოყენება, შეგიძლიათ პირდაპირ დაუკავშირდეთ კომპანიის HR გუნდს ელექტრონულიფოსტისმისამართზე:recruitment@adjaragroup.com .

____________________________________________________________________________________

6. რა ვადით ვინახავთთქვენსპერსონალურიმონაცემებს?

თქვენი პერსონალური მონაცემები კომპანიის კანდიდატების სარეზერვო ბაზაში შეიძლებაშენახულიქნას 1 წლამდევადით. აღნიშნულიპერიოდითპერსონალურიმონაცემებისშენახვისსაჭიროება, მათშორის, განპირობებულიაკომპანიაშისხვარელევანტურპოზიციაზეთქვენიკანდიდატურისგანსახილველად. თუარგსურთაღნიშნულიმიზნითთქვენი

პერსონალური მონაცემების დამუშავება გთხოვთ, გვაცნობოთ ელ. ფოსტის მისამართზე: recruitment@adjaragroup.com

ცალკეულ შემთხვევაში, შესაბამისი საჭიროების არსებობისას, პერსონალური მონაცემებიშესაძლოაშენახულიქნასუფროხანგრძლივივადით (მაგალითად, მხარეებსშორისდავისშემთხვევაში).

კომპანიაში დასაქმების შემთხვევაში, თქვენი მონაცემები შეინახება დასაქმებული პირების მონაცემებისთვის განსაზღვრული შენახვისვადით.

7. პერსონალურიმონაცემებისუსაფრთხოება

ჩვენ ვნერგავთ და ვინარჩუნებთ ყველა გონივრულ შიდა ტექნიკურ და ორგანიზაციულ უსაფრთხოების ზომას თქვენი პერსონალური მონაცემების კონფიდენციალურად და უსაფრთხოდ შენახვისა და დაცვის მიზნით, რაც მოიცავს თქვენი პერსონალურ მონაცემების დაცულ ელექტრონულ ბაზებში შენახვას, რომელზეც წვდომა აქვს მხოლოდ მკაცრად განსაზღვრულ პირთაწრეს. პერსონალურ მონაცემებზე თანამშრომელთა წვდომა შეზღუდულია თანამშრომელთა უფლებამოსილების შესაბამისად და დაშვების დონეებით, რაც გამომდინარეობს თანამშრომელთა ფუნქციებიდან.

ჩვენ ვითხოვთ ნებისმიერი მესამე პირისგან, რომელიც გვაწვდის პროდუქტებს/მომსახურებას, რომ დაიცვან და პატივი სცენ თქვენი პერსონალური ინფორმაციის კონფიდენციალურობას.

8. მონაცემთასუბიექტისუფლებები

თქვენ შესახებ კომპანიაში დამუშავებულ პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით შეგიძლიათ ისარგებლოთ საქართველოს კანონმდებლობით გარანტირებული პერსონალურ მონაცემთა დაცვასთან დაკავშირებული უფლებებით.

შესაბამისი მოთხოვნისას უზრუნველვყოფთ:

· თქვენ შესახებ პერსონალური მონაცემების დამუშავების თაობაზე ინფორმაციის გაცნობას: რომელი პერსონალური მონაცემები მუშავდება; პერსონალური მონაცემთა დამუშავების მიზანი; პერსონალური მონაცემთა დამუშავების სამართლებრივი საფუძველი; პერსონალურიმონაცემებისშეგროვებისწყარო(ები); პერსონალურმონაცემთაშენახვისვადა/ვადის განსაზღვრისკრიტერიუმი; მონაცემთასუბიექტისუფლებებისშესახებ; პერსონალური მონაცემების სხვა სახელმწიფოს ან საერთაშორისო ორგანიზაციისთვის გადაცემის და შესაბამისი საფუძვლის შესახებ; პერსონალური მონაცემთა მიმღების/მიმღებების კატეგორიის და პერსონალური მონაცემთა გადაცემის საფუძვლის და მიზნის შესახებ;

· თქვენ შესახებ კომპანიაში დაცული პერსონალური მონაცემების გაცნობას და ამ პერსონალური მონაცემების უსასყიდლოდ მიღებას, გარდა იმ მონაცემებისა, რომელთა გაცემისათვისსაქართველოსკანონმდებლობითგათვალისწინებულიასაფასური.

· პერსონალური მონაცემების გასწორებას, განახლებას, შევსებას, დაბლოკვას, წაშლას, განადგურებას ან დამუშავების შეწყვეტასთუისინიმცდარია, არაზუსტია, არასრულია, არარისგანახლებულიანთუმათიშეგროვებადადამუშავებაგანხორციელდაკანონისსაწინააღმდეგოდ.

· პერსონალური მონაცემთა გადატანის უფლებით სარგებლობას - სტრუქტურიზებული, საზოგადოდგამოყენებადიდამანქანურადწაკითხვადიფორმატითპერსონალურიმონაცემებისმონაცემთასუბიექტისთვისანსხვადამუშავებისთვისპასუხისმგებელიპირისთვისგადაცემა, სადაცესტექნიკურადშესაძლებელია.

· პერსონალური მონაცემების დამუშავების შეწყვეტას ან/და განადგურებას, თუ ისინი მუშავდებამხოლოდთქვენითანხმობისსაფუძველზედაარარსებობსპერსონალურიმონაცემებისდამუშავებისსხვასაფუძველი. თქვენ უფლება გაქვთ, ნებისმიერ დროს, ყოველგვარი განმარტების ან დასაბუთების გარეშე გამოიხმოთ თქვენ მიერ გაცემული თანხმობა.

თუ სურვილი გაქვთ თქვენს პერსონალურ მონაცემთან მიმართებით მოგვმართოთ ზემოაღნიშნული ნებისმიერი მოთხოვნით, გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ მოცემულ პერსონალურმონაცემთადაცვისპოლიტიკისმე-9 მუხლშიმითითებულჩვენსსაკონტაქტორეკვიზიტებზე.

9. ჩვენი რეკვიზიტები

ნებისმიერი კითხვის, საჩივრის, მოთხოვნის ან პრეტენზიის არსებობის შემთხვევაში, გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ ჩვენ (შპს „აჭარა ჯგუფი“, ს/ნ:404676169) ანჩვენსპერსონალურმონაცემთადაცვისოფიცერს (შპს „პრაივასილოჯიქგრუპ“, ს/ნ: 405222619) ან (შპს „ბიზნესისსამართლებრივიმხარდაჭერა“ ს/ნ 404720263) შემდეგრეკვიზიტებზე:

იურიდიული მისამართი: მ. კოსტავას ქ. 14, თბილისი, საქართველო

ელექტრონული ფოსტის მისამართები: pdsupport@adjaragroup.com; bls.lawcompany@gmail.com

ეს დოკუმენტი ექვემდებარება საჭიროებისამებრ განახლებას.